Integritetspolicy

Vem som ansvarar för dina uppgifter

Erik Somnäs AB, org.nr 559174-1599, Durkvägen 18, 585 77 Vreta Kloster, är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här. Inhouse Automations är ett varumärke som drivs av Erik Somnäs AB. Frågor om dina personuppgifter mejlar du till kontakt@inhouseautomations.com.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

När du besöker webbplatsen

Webbplatsen använder inga cookies och ingen analys- eller spårningsteknik. Leverantören som driftar webbplatsen, Vercel, registrerar tekniska uppgifter som IP-adress, webbläsare och tidpunkt i serverloggar, så att sidan kan levereras och skyddas mot missbruk. Typsnitten hämtas från Google Fonts, vilket innebär att din IP-adress skickas till Google när sidan laddas.

Rättslig grund: vårt berättigade intresse av en fungerande och säker webbplats.

När du mejlar oss

Vi behandlar ditt namn, din e-postadress och det du skriver, för att kunna svara dig och följa upp det du frågar om.

Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar.

När du bokar ett samtal

Bokningen görs i Google Kalender. Vi får ditt namn, din e-postadress och det du skriver i bokningen, och använder uppgifterna för att genomföra samtalet och skicka den lista vi lovar efteråt.

Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att genomföra samtalet, och åtgärder på din begäran innan ett eventuellt avtal.

När du eller ditt bolag blir kund eller leverantör

Vi behandlar kontaktuppgifter till dig som kontaktperson, avtal, fakturor och den kommunikation som hör till uppdraget.

Rättslig grund: avtalet med ditt bolag och vårt berättigade intresse av att administrera det, samt rättslig förpliktelse för bokföringen.

Uppgifter vi behandlar åt våra kunder

När vi bygger och driver system åt ett bolag behandlar vi personuppgifter för kundens räkning. Då är kunden personuppgiftsansvarig och vi personuppgiftsbiträde, och behandlingen styrs av det personuppgiftsbiträdesavtal vi tecknar med kunden. Den här policyn gäller inte den behandlingen. Kunddata används aldrig för att träna AI-modeller.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Mejl och bokningar som inte leder till ett uppdrag sparar vi i högst 24 månader efter senaste kontakt.
• Uppgifter om kunder och leverantörer sparar vi under avtalstiden och därefter så länge det behövs för att hantera eventuella anspråk.
• Bokföringsmaterial, till exempel fakturor, sparar vi i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.
• Serverloggar sparas en begränsad tid enligt Vercels rutiner.

Vilka vi delar uppgifterna med

Vi säljer aldrig personuppgifter. Vi delar dem bara med leverantörer som hjälper oss driva verksamheten, och som behandlar uppgifterna för vår räkning:

• Google, för e-post, kalender, dokument och typsnitt på webbplatsen
• Vercel, för drift av webbplatsen
• Vårt ekonomisystem, för bokföring och fakturering

Google och Vercel är amerikanska bolag, och uppgifter kan därför överföras utanför EU och EES. Sådana överföringar sker med stöd av EU–US Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Vi lämnar också ut uppgifter till myndigheter när lagen kräver det.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig och att få en kopia av dem. Du kan också begära att vi rättar felaktiga uppgifter, raderar uppgifter, begränsar behandlingen eller flyttar uppgifterna till någon annan. Du har rätt att invända mot behandling som bygger på vårt berättigade intresse.

Mejla kontakt@inhouseautomations.com så hjälper vi dig. Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ändringar

Vi uppdaterar policyn när vår behandling av personuppgifter ändras. Datumet överst visar när den senast ändrades.